Často kladené otázky

Predkladanie formulárov elektronicky na príslušné orgány implementácie fondov EŠIF je možné realizovať nasledovnými spôsobmi:

 

1. Prostredníctvom portálu https://www.slovensko.sk - využitím služby "Všeobecná agenda" https://www.slovensko.sk/sk/detail-sluzby?externalCode=App.GeneralAgenda

Elektronické podanie je vykonané prostredníctvom služby "Všeobecná agenda" dostupnej na portáli https://www.slovensko.sk a je realizované priamo z elektronickej schránky občana/podnikateľa. V tomto prípade je potrebné dbať na výber správneho poskytovateľa služby, ktorému má byť podanie doručené. Samotné podanie pozostáva z elektronickej správy v rámci ktorej je potrebné uviesť, čo je predmetom podania a prílohy podania. Prílohu podania tvorí formulár vygenerovaný na verejnej časti ITMS2014+ (napr. formulár Žiadosti o NFP). Správu aj jej prílohu elektronickým podpisom potvrdia osoby, ktoré sú oprávnené a povinné konať v mene subjektu, za ktorý je formulár predkladaný.

 

2. Prostredníctvom portálu https://www.slovensko.sk - využitím špecifickej služby "Podania v procese implementácie EŠIF pre programové obdobie 2014-2020 (podania podporované v rámci ITMS2014+)" https://www.slovensko.sk/sk/detail-sluzby?externalCode=ks_330318

Elektronické podanie je vykonané prostredníctvom služby "Všeobecná agenda" dostupnej na portáli https://www.slovensko.sk a je realizované priamo z elektronickej schránky občana/podnikateľa. Aj v tomto prípade je potrebné dbať na výber správneho poskytovateľa služby, ktorému má byť podanie doručené. Samotné podanie pozostáva z elektronickej správy v rámci ktorej je potrebné uviesť identifikačné údaje o podaní podľa predlohy a prílohy podania. Prílohu podania tvorí formulár vygenerovaný na verejnej časti ITMS2014+ (napr. formulár Žiadosti o NFP). Správu aj jej prílohu elektronickým podpisom potvrdia osoby, ktoré sú oprávnené a povinné konať v mene subjektu, za ktorý je formulár predkladaný.

 

3. Priamo v prostredí ITMS2014+ bez nutnosti jeho opustenia

Systém ITMS2014+ automaticky vygeneruje všetko potrebné pre zrealizovanie elektronického
podania v rámci ITMS2014+: elektronickú správu aj prílohu, ktorú tvorí formulár generovaný samotným systémom ITMS2014+ (napr.: formulár Žiadosti o NFP). Správu aj jej prílohu elektronickým podpisom potvrdí osoba, ktorá je oprávnená a povinná konať v mene subjektu, za ktorý je formulár predkladaný. Podpis prebieha priamo v ITMS2014+. Takto pripravené podanie je odosielané priamo z ITMS2014+ do elektronickej schránky príslušného orgánu implementácie fondov EŠIF.

Podpisový komponent použitý v rámci verejnej časti ITMS2014+ aktuálne podporuje podpísanie
podania a jeho príloh viacerými osobami súčasne. 
V prípade, že podanie (aby bolo právne relevantné) majú povinnosť podpisovať viaceré osoby súčasne, je potrebné takéto elektronické podanie realizované v prostredí ITMS2014+ podpísať elektronicky všetkými relevantnými osobami. 

Elektronické podpísanie formulárov nie je obmedzené na počet osôb, ktorý ho môžu podpísať. 

Viacnásobné elektronické podpísanie sa realizuje v ITMS2014+ nasledovným postupom:

1. Vypracovaný formulár v ITMS2014+ podpíše elektronicky prvá osoba, t.j. v systéme je prostredníctvom ÚPVS prihlásená prvá osoba a vykoná elektronický podpis formulára a príslušnej správy.

2. Pre podpísanie formulára a príslušnej správy druhou osobou postačuje len vymeniť eID (elektronický občiansky preukaz) v čítačke za eID druhej osoby a opätovne vykonať elektronický podpis.

3. Pri formulári a príslušnej správe sa zobrazujú mená osôb. ktoré daný formulár alebo správu elektronicky podpísali.

4. Pre opätovné elektronické podpísanie ďalšími osobami je potrebné len opakovať výmenu eID v čítačke. Odhlasovanie a prihlasovanie sa do ITMS2014+ nie je ďalšími osobami žiadúce.

Vyhlasovateľ výzvy stanovuje poviné prílohy a spôsob ich predkladania. Pre elektronické predkladanie požadovanej dokumentácie/príloh slúži ITMS2014+, t.j. je potrebné ich nahrať na verejnej časti ITMS2014+ pod konkrétnu Žiadosť o NFP alebo Žiadosť o platbu, prípadne pod ďalšie evidencie, kde je elektronické predkladanie implementované. Zároveň vyhlasovateľ výzvy definuje ostatné náležitosti, ktoré vyžaduje pri predkladaní povinných príloh k formulárom.

Po elektronickom predložení formuláru, či už priamo z ITMS2014+ alebo prostredníctvom jednej zo služieb dostupnej na Ústrednom postáli verejnej správy (https://www.slovensko.sk), bude do
elektronickej schránky subjektu, v ktorého mene je formulár predkladaný doručené potvrdenie o doručení správy do elektronickej schránky adresáta. Toto potvrdenie o doručení obsahuje informáciu o konkrétnom dni a čase, kedy bola správa doručená do elektronickej schránky adresáta. Splnenie podmienky včasného predloženia dokumentu prostredníctvom elektronického podania sa však posudzuje podľa času odoslania do elektronickej schránky orgánu verejnej moci. 

Elektronická komunikácia občanov a podnikateľov s orgánmi verejnej moci prebieha prostredníctvom elektronických schránok. Pre elektronickú komunikáciu vo všeobecnosti je nevyhnutné:

 

- mať eID (občiansky preukaz s elektronickým kontaktným čipom);
- mať zriadenú elektronickú schránku a mať ju aktivovanú pre doručovanie;
- mať platný certifikát na tvorbu kvalifikovaného elektronického podpisu;
- mať inštalovaný potrebný softvér v počítači (balík aplikácií pre kvalifikovaný elektronický podpis a ovládače, napr.: https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie).

V rámci sprievodcu odoslaním formulára na verejnej časti ITMS2014+ je možnosť "predložiť elektronicky“ aktívna v prípade ak:

- používateľ sa do verejnej časti ITMS2014+ prihlásil prostredníctvom možnosti „Prihlásiť sa cez Slovensko.sk Ústredný portál verejnej správy“ (prihlásenie bolo vykonané prostredníctvom eID);

- orgán implementácie fondov EŠIF, ktorému je adresované elektronické podanie má v ITMS2014+  uvedenú elektronickú schránku určenú na prijímanie elektronických podaní.