Často kladené otázky
VČ-X/ Registrácia do ITMS2014+
O prístup do verejnej časti ITMS2014+ je možné zažiadať vyplnením a odoslaním elektronického formuláru žiadosti o aktiváciu konta (ŽoAK). ŽoAK je potrebné vyplniť a odoslať v elektronickej podobe prostredníctvom verejnej časti ITMS2014+, vytlačiť a podpísať, overiť a následne fyzicky zaslať na korešpondenčnú adresu DataCentra.
Pri vypĺňaní ŽoAK, je potrebné postupovať v zmysle nápovedy / pokynov k vypĺňaniu žiadosti o zriadenie používateľského konta, ktoré su dostupné priamo v elektronickom formulári ŽoAK (prvý a posledný krok sprievodcu ŽoAK).
Pre osobu štatutárneho zástupcu subjektu sa odporúča zaevidovať adresu, ktorú má uvedenú vo výpise z Obchodného registra SR alebo obdobnom dokumente.
Pre ostatné osoby v ŽoAK sa odporúča zaevidovať adresu, na ktorej je možné v prípade potreby dotknutú osobu kontaktovať, zastihnúť, a pod.
Identifikátor osoby ITMS je jedinečný interný kód, ktorý je generovaný automaticky systémom v momente zaevidovania osoby do ITMS2014+.
Kód sa používa na identifikáciu a dohľadanie osoby v ITMS2014+. Kód je zasielaný ako súčasť emailu, ktorý systém automaticky zasiela vždy pri zaevidovaní osoby do ITMS2014+. Odporúča sa email s identifikátorom osoby ITMS2014+ si uschovať a mať k dispozícii.
V rámci jednej žiadosti o aktiváciu konta (ŽoAK) môže žiadateľ požiadať o viac ako jeden používateľsky prístup do verejnej časti ITMS2014+.
Žiadateľovi je umožnené v rámci jednej ŽoAK kombinovať nové osoby subjektu, ale aj existujúce osoby subjektu, pre ktoré chce vytvoriť prístup do verejnej časti ITMS2014+.
Ak subjekt – právnická osoba, nemá pridelené 8 miestne IČO (resp. má pridelené 12-miestne IČO) ani DIČ, je potrebné obrátiť sa na DataCentrum (prostredníctvom hlásenia Service Managera https://helpdesk.datacentrum.sk/index.do) so žiadosťou o vygenerovanie alternatívneho identifikátora, na základe ktorého bude možné vytvoriť ŽoAK a tak zaevidovať daný subjekt do ITMS2014+.
Do žiadosti je potrebné uviesť:
- Vyhlásenie, že subjekt nedisponuje údajom IČO (resp. nedisponuje štandardným 8 miestnym IČO) ani DIČ;
- Dôvod registrácie subjektu do ITMS2014+, napr. predloženie žiadosti o NFP (je potrebné uviesť kód výzvy); potreba zaevidovania do personálnej matice MAS, atď.;
- Základné údaje: názov subjektu a alternatívny/skrátený názov subjektu (ak relevantné), dátum vzniku subjektu, druh vlastníctva, právnu formu subjektu, typ účtovníctva, je/nie je platcom DPH;
- Adresné údaje: okres, obec, ulicu a popisné číslo, PSČ;
- Kontaktné údaje žiadateľa: tel. číslo, email.
Vzhľadom na skutočnosť, že poskytované údaje môžu byť považované za osobné údaje, informujeme, že tieto sú spracúvané v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Požiadavka na vygenerovanie alternatívneho identifikátora bude štandardne vybavená do 5 pracovných dní.
Ak subjekt, ktorý potrebujete zaevidovať na zmluve k verejnému obstarávaniu, nemá pridelené DIČ, je potrebné obrátiť sa na DataCentrum prostredníctvom hlásenia Service Managera (https://helpdesk.datacentrum.sk/index.do) so žiadosťou o vygenerovanie alternatívneho identifikátora. Do žiadosti je potrebné uviesť:
- Vyhlásenie, že subjekt nedisponuje údajom DIČ;
- Dôvod registrácie subjektu do ITMS2014+: zaevidovanie subjektu ako dodávateľa;
- Základné údaje: názov subjektu, právna forma subjektu;
- Adresné údaje: okres, obec, ulicu a popisné číslo, PSČ;
- Kontaktné údaje subjektu: tel. číslo, email.
- Kontaktné údaje žiadateľa: tel. číslo, email.
Vzhľadom na skutočnosť, že poskytované údaje môžu byť považované za osobné údaje, informujeme, že tieto sú spracúvané v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Požiadavka na vygenerovanie alternatívneho identifikátora bude štandardne vybavená do 5 pracovných dní.
Ak subjekt – fyzická osoba, nemá pridelené IČO ani DIČ, je potrebné obrátiť sa na DataCentrum (prostredníctvom hlásenia Service Managera https://helpdesk.datacentrum.sk/index.do) so žiadosťou o vygenerovanie alternatívneho identifikátora, na základe ktorého bude možné vytvoriť ŽoAK a tak zaevidovať daný subjekt do ITMS2014+.
Do žiadosti o vygenerovanie alternatívneho identifikátora je potrebné uviesť nasledovné údaje o osobe:
Do žiadosti o vygenerovanie alternatívneho identifikátora je potrebné uviesť nasledovné údaje o osobe:
- Meno a priezvisko
- Dátum narodenia
- Adresu trvalého pobytu (vo formáte okres, obec, PSČ, ulica, číslo)
- Email a telefónny kontakt
V žiadosti je zároveň potrebné uviesť:
- Vyhlásenie že fyzická osoba nedisponuje údajom IČO ani DIČ,
- Dôvod, pre ktorý sa osoba potrebuje zaevidovať do ITMS2014+
Vzhľadom na skutočnosť, že poskytované údaje môžu byť považované za osobné údaje, informujeme, že tieto spracúvané v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Požiadavka na vygenerovanie alternatívneho identifikátora bude štandardne vybavená do piatich pracovných dní.
Z organizačných dôvodov na strane Datacentra je v prípade voľby listinného predloženia ŽoAK nevyhnutné papierovú žiadosť (podpísanú štatutárnym orgánom, ako aj každým používateľom, pre ktorého sa žiada o zriadenie prístupu) na Datacentrum zaslať nielen listinne, ale aj v elektronickej podobe (vo forme skenu, resp. obrázkového súboru).
Elektronické zaslanie realizujte prostredníctvom aplikácie Helpdesku Datacentra. Helpdesk Datacentra je dostupný na https://helpdesk.datacentrum.sk/index.do - zvoľte možnosť „Prihlásenie neregistrovaného používateľa“ – „Používatelia ITMS Portál a ITMS2014+“.
Pri zadávaní hlásenia je potrebné správne uviesť Vaše kontaktné údaje a okrem predvolene vyplnených polí zvoliť nasledovné parametre:
Služba: ITMS2014 PUBLIC;
ITMS moduly: ITMS2014 PUBLIC – ZoAK.
Po zaslaní skenu ŽoAK zašlite podpísanú žiadosť doporučene do DataCentra na adresu: DataCentrum, Cintorínska 5, 81108 Bratislava.