Prihlásenie
Implementácia fondov EÚ je pre programové obdobie (ďalej aj „PO“) 2021-2027 aktuálne technicky podporovaná informačným systémom ITMS2014+, ktorý takto súčasne pokrýva PO 2014-2020 aj PO 2021-2027. Aplikácia ITMS2014+ je pre používateľov verejnej časti dostupná na webovom sídle www.itms2014.sk .
Vzhľadom na osobitosti PO 2021-2027 (a iné s tým súvisiace okolnosti) sa pristúpilo k vývoju samostatného informačného systému pre PO 2021-2027 s názvom ITMS21+. Sprístupnenie aplikácie ITMS21+ používateľom je očakávané v priebehu 2. kvartálu 2024. Jedným zo základných technických predpokladov sprístupnenia ITMS21+ je úspešná migrácia údajov z ITMS2014+ vytvorených a evidovaných v súvislosti s implementáciou PO 2021-2027.
Presný termín sprístupnenia aplikácie používateľom zatiaľ stanovený nebol, závisí od času a kvality dodania príslušnej verzie zo strany dodávateľa, bezproblémového otestovania dodávky zo strany Správcu ITMS a priebehu migrácie údajov.
Pre používateľov verejnej časti ITMS nevyplývajú z plánovaného sprístupnenia aplikácie ITMS21+ osobitné povinnosti. Zároveň prostredie aplikácie ITMS21+ bude z pohľadu používateľa veľmi podobné prostrediu ITMS2014+, čo používateľom pomôže pri prvotnom využívaní nového systému.
Predmetom migrácie údajov z ITMS2014+ do ITMS21+ budú najmä nasledovné evidencie vzťahujúce sa na PO 2021-2027:
- ŽoNFP,
- Projekty,
- ŽoP (vrátane prípadných účtovných dokladov a deklarovaných výdavkov),
- VO,
- iné relevantné evidencie, ktoré sú však vytvárané v prostredí neverejnej časti.
Jednotlivé evidencie budú migrované v stave rozpracovania, resp. v stave administrácie v momente migrácie.
Predmetom migrácie budú tiež osoby / používatelia verejnej časti, ktorí súčasne:
- sú aplikáciou ITMS evidovaní ako overení, resp. používateľ sa viaže k overenej osobe,
- nie sú blokovaní,
- sú evidovaní pod subjektom, ktorý má vytvorenú ŽoNFP (bez ohľadu na väzbu k programovému obdobiu),
- boli naposledy prihlásení v ITMS2014+ najneskôr 1. januára 2021
- nevyjadrili svoj nesúhlas s migráciou.
Okrem vyššie uvedených osôb (ktoré sú zároveň používateľmi) budú migrované osoby viažuce sa k migrovaným evidenciám (napr. ako kontaktné osoby, štatutári, atď.), a to z dôvodu zachovania auditnej stopy v rámci realizovanej implementácie v zmysle príslušnej legislatívy. Z uvedeného vyplýva, že prístupy aktívnych používateľov z ITMS2014+ nebude potrebné pre aplikáciu ITMS21+ osobitne vytvárať. Po sprístupnení ITMS21+ sa migrovaní používatelia dokážu prostredníctvom svojich prihlasovacích údajov z ITMS2014+ prvýkrát prihlásiť aj do ITMS21+ (pri tom budú vyzvaní na zmenu hesla pre aplikáciu ITMS21+).
Používatelia, ktorí môžu byť na základe vyššie stanovených parametrov migrovaní do ITMS21+, budú v dostatočnom časovom predstihu notifikovaní aj prostredníctvom aplikácie ITMS2014+. V rámci tejto notifikácie budú tiež oboznámení o technickom spôsobe vyjadrenie prípadného nesúhlasu s ich migráciou do ITMS21+ (dostupnou voľbou v správe používateľa priamo v aplikácii ITMS2014+).
Priebeh hlavnej fázy „ostrej“ migrácie údajov pred sprístupnením ITMS21+ používateľom bude vyžadovať niekoľkodňovú odstávku systému ITMS2014+. Táto je nevyhnutná z dôvodu, aby v ITMS2014+ nevznikali / neboli upravované ďalšie dáta paralelne počas bežiaceho procesu ich migrácie do ITMS21+. O čase a trvaní odstávky systému bude Správca ITMS v predstihu informovať.
Migrácia uvádzaných evidencií je postavená na týchto základných pravidlách:
- Predmetom migrácie sú iba evidencie s väzbou na PO 2021-2027. Migrácia a zmena nastavení vyplývajúca z nej sa nedotýka evidencií PO 2014-2020. Podpora implementácie evidencií PO 2014-2020 zostáva bez zmeny v ITMS2014+.
- Príslušné evidencie sú migrované do ITMS21+ v stave, v akom budú v čase migrácie evidované v ITMS2014+ - uvedené sa rovnako týka evidencií verejnej aj neverejnej časti ITMS bez ohľadu na stav ich rozpracovania.
- Po zmigrovaní príslušnej evidencie do systému ITMS21+ sa predmetná evidencia stáva v ITMS2014+ needitovateľnou. V ITMS2014+ bude naďalej prístupná, avšak iba na čítanie - zmena údajov na nej bude používateľom zamedzená. Migrovaná evidencia zostane v ITMS2014+ s údajmi v momente jej migrácie – nebude ďalej v čase nijako aktualizovaná, takto zobrazovaná bude v ITMS2014+ (aj na portáli www.itms2014.sk) až do času realizácie ďalších technických úkonov zo strany Správcu ITMS. Akékoľvek ďalšie úpravy na evidencii bude mať používateľ umožnené realizovať jedine v rámci systému ITMS21+.
- Sprístupnením aplikácie sa ITMS21+ používateľom stáva oficiálnym technickým nástrojom pre implementáciu PO 2021-2027. V prípade, ak by okolnosti migrácie vyžadovali jej spustenie vo viacerých kolách, používatelia budú priebežne detailnejšie informovaní.
O všetkých detailnejších technických krokoch súvisiacich s procesom prípravy a spustenia migrácie bude Správca ITMS v predstihu používateľov informovať. Presný postup a finálne termíny sú závislé od úspešnosti jednotlivých predchádzajúcich krokov a mnohých ďalších faktorov súvisiacich s nasadením novej aplikácie.
Technická podpora